PBU 6
KELOMPOK :
- AYU ANDINI 2010145008
- NUR HALIMAH 2010145017
- ADINDA PUTRI PALUPI 2010145018
TUGAS MICE
SKY LINE BLOCK
Regional
Scientific Meeting akan
diselenggarakan di Jakarta
selama 4 hari 3 malam.
Jumlah partisipan 90 orang, selama 4 hari
Ketua
Pelaksana : Mr. Munos Parmono
Ketua Ikatan Ahli Geologi
: Mr. Raul Punjabi
General
Manager Sky Line : Mr. Ross Russel
1.
Ruang sidang yang
disiapkan Sky Line Block Convention Center untuk 4 komite
a. Pengaturan ruang
1)
Ambassador Room
komite 1
dengan 23 peserta beserta peninjau
2)
Governer Room
komite 2
dengan 23 peserta beserta peninjau
3) Regent Room
komite 3
dengan 22 peserta beserta peninjau
4) Parliament Room
komite 4 dengan 22 peserta beserta peninjau
Layout
ruang pertemuan adalah hollow square agar para peserta meeting dapat
berkomunikasi dengan baik satu dengan yang lainnya.
b.
Alat dan fasilitas penunjang
Big screen, LCD Table mic, Wireless mic,Speaker,Note pad, Leather pad, Pen,Flip chart + marker
Big screen, LCD Table mic, Wireless mic,Speaker,Note pad, Leather pad, Pen,Flip chart + marker
Chairs with requested cover colors,Tables with requested cover colors,Flowers in every tables
Aqua + water goblet, Candy + candy glass, Full AC, Internet Connnection, Cover glass and coaster glass
Restroom / toilet, Parking area
2. Accomodation, Menu Planning, Special Request
a. Accomodation
Accomodation di Ritz-Carlton Kuningan (*****)
Jl. Lingkaran Mega
Kuningan Kav E 1.1 No. 1, Jakarta, Indonesia
Phone (021)
2551 8888
Room
Alocation :
ROOM TYPE
|
NUMBER
|
REMARKS
|
Junior Suite Room
|
2
|
Mr. Munos Pramono, Mr. Raul Punjabi
|
Twin Deluxe Room
|
55
|
90 anggota tetap, 20 peninjau
|
Double Deluxe Room
|
7
|
14 peninjau
|
b. Menu Planning
Coffee Break : Coffee and Tea + 3 snacks (Chocolate Fudge, Apple Pie and
Fried Wonton)
Breakfast
*Salad*
Cocktail Salad
*Soup*
Asparagus Soup
*Main Course*
Chicken cordon blue
*Dessert*
Ice cream two toping
*Drinks*
Coffee or tea
|
Lunch
*Salad*
Samosa thai sauce
*Soup*
Chicken clear soup
*Main Course*
Middlion of beef w/ bbq sauce
*Dessert*
Chocolate moose
*Drinks*
Coffee or tea
|
Dinner
*Salad*
Greak salad
*Soup*
Mashroom soup
*Main Course*
Roast salmon with mango sauce
*Dessert*
Traffule cake
*Drinks*
Coffee or tea
|
c. Special Request (diet)
- Makanan yang dimasak diolah tanpa menggunakan MSG
- Minyak yang digunakan non kolesterol
- Bahan makanan harus higienis
- Menghindari makanan yang diolah dengan digoreng, lebih baik makanan yang direbus atau di steam
Coffee Break
: Coffee and tea + 3 snacks ( Vegetable samosa, oat cookies, banana cake
Breakfast
*Salad*
Green Salad
*Soup*
Pumpkin Soup
*Main Course*
Chicken roasted w/ mashed potatoes
*Dessert*
Pancake kentang
*Drinks*
Fresh juice
|
Lunch
*Salad*
Fruit salad
*Soup*
Vegetable clear soup
*Main Course*
Stemed seabass w/ lemon sauce
*Dessert*
Fresh fruit
*Drinks*
Coffee or tea
|
Dinner
*Salad*
Chicken and vegetables salad
*Soup*
Hungarian goulash soup
*Main Course*
Roast salmon with lemon sauce
*Dessert*
Pudding jagung
*Drinks*
Green tea
|
3.Rencana kegiatan rekreasi yang akan diadakan:
Kunjungan ke Taman Buah Mekarsari
di daerah Cileungsi
Hal ini dikarenakan peserta meeting membutuhkan refreshing dan Taman Buah
mekarsari akan memberikan kesegaran dan suasana yang menyenangkan setelah jenuh
menghadapi meeting. Mereka juga dapat menikmati secara langsung buah yang
dipetik oleh mereka sendiri. Dapat juga menjadi salah satu bahan penelitian
mereka apabila ada hal yang menarik perhatian mereka di Taman Buah Mekarsari. Dan
selain itu para peserta juga di beri fasilitas untuk menikmati outbond untuk
memacu adrenaline dan kebersamaan dan kekompakan dari para peserta maupun
sekretaris atau keluarga yang di bawanya.
4. Rencana – rencana lain
Rencana – rencana lain yang dapat
dilakukan di Sky Line Block Convention Center, diantaranya:
a. Penyajian musik tradisional dan tarian –
tarian tradisional khas Indonesia
yang dilakukan pada saat acara pembukaan, pada saat coffee break dan pada saat
lunch agar para peserta tidak bosan.
b. Desain ruangan yang simple namun terkesan elegan membuat
para peserta merasa nyaman saat meeting berlangsung dan semua fasilitas yang
mendukung.
c. Pembagian souvenir yang berhubungan dengan
ilmu geologi dan souvenir khas Indonesia
dan Mengadakan door prize setiap event yang diselenggarakan di sky line block
d. Acara tour yang akan dilaksanakan ke Kebun Raya
Bogor yang diikuti oleh seluruh peserta dan rundown acara yang menarik
5. Hal-hal
yang dapat diperhatikan untuk memilih Sky Line Block Convention Center
a. Sky Line Block terletak di daerah Jakarta
Selatan yang merupakan salah satu pusat bisnis di Jakarta
b. Sky Line Block dekat dengan hotel-hotel yang dapat
digunakan sebagai akomodasi tamu-tamunya
c. Shuttle bus maupun kendaraan lain sesuai dengan keinginan
tamu dapat dipenuhi oleh pihak Sky Line Block karena bekerja sama dengan
transportasi ternama yaitu Blue Bird Group
d. Desain dan tema ruangan dapat disesuaikan dengan
keinginan tamu
e. Harga dapat dinegosiasi dan tamu akan mendapatkan banyak
keuntungan, seperti menginap gratis di salah satu hotel yang bekerjasama dengan
Sky Line Block
f. Menu yang ditawarkan beragam dan sudah termasuk menu-menu
khusus seperti menu diet
g. Bidang kebersihan dan keamanan dijamin karena bekerjasama
dengan dinas kebersihan dan keamanan resmi dari Pemerintah.